「求人を出しても応募が来ない」「せっかく面接まで進んだのに、他社に決まってしまった」——小牧市をはじめ、愛知・岐阜エリアの中小企業の経営者や採用担当者の方から、こうしたお悩みをよく伺います。求人媒体には掲載しているのに反応が薄い場合、実は原因は「求人票の文章」そのものにあることが少なくありません。今回は、忙しい採用担当者の方でも今日から取り組める、AIを活用した求人票・採用ページの文章づくりについてご紹介します。
なぜ「求人票の文章」で応募数が変わるのか
求職者は、限られた時間の中で何十件もの求人を見比べています。「仕事内容」「給与」「勤務時間」といった条件を並べただけの求人票では、他社との違いが伝わらず、比較検討の土俵にすら乗れないことがあります。実際に応募につながる求人は、条件だけでなく「ここで働く自分」をイメージできる文章になっているケースがほとんどです。どんな人と働くのか、どんな雰囲気の職場なのか、入社後にどう成長できるのか。そうした情報を、専門用語を使わずわかりやすく伝えられるかどうかで、応募数は大きく変わってきます。
AIを使えば、誰でも「伝わる求人票」が書ける
「文章を書くのが苦手」「採用担当は他の業務と兼任で時間がない」という会社でも心配はいりません。AIに会社の情報を箇条書きで伝えるだけで、求職者目線に立った読みやすい文章のたたき台を作ってもらうことができます。ゼロから文章を考える必要がなく、伝えたい情報をAIに渡して整えてもらうだけなので、採用活動にかけられる時間が限られている中小企業にこそ向いている方法です。
AIに任せると時短になる作業の例
- 求人票の本文のたたき台作成
- 求人サイト・Indeed・SNSなど、媒体ごとの文体・文字数への調整
- 目を引くキャッチコピーの複数案出し
- 「働くやりがい」「会社の雰囲気」の言語化
これまで数時間かけて考えていた求人票の文章づくりも、AIをたたき台作りに使うことで大幅に時間を短縮できます。浮いた時間を、面接や職場見学の準備といった、応募者と直接向き合う部分に使えるのも大きなメリットです。
実際にAIで求人票を作る3つのステップ
やり方は決して難しくありません。以下の3ステップで進めてみてください。
- 仕事内容・条件・働く人の声・自社のアピールポイントを箇条書きでまとめる
- AIに「求職者目線で、わかりやすく親しみやすい文章にしてほしい」と伝えて文章化してもらう
- できあがった文章を読み、事実と違う部分がないか、自社らしい言葉づかいになっているかを確認・調整する
特に大切なのは3つ目のステップです。AIが作る文章は、あくまで「たたき台」。自社の実態と違う表現になっていないか、誇張しすぎていないかを必ず確認したうえで、最終的には人の目で仕上げることをおすすめします。
AI任せにしない。最後は「人の目」と「会社らしさ」で仕上げる
AIは文章づくりの負担を減らしてくれる心強い味方ですが、そのまま公開してしまうと、どこか無機質で他社と似たような文章になってしまうこともあります。実際に働いている社員の声や、代表・現場の写真、職場の雰囲気が伝わる動画などを組み合わせることで、AIが作った文章に「その会社らしさ」を足すことができます。文章だけでなく、写真や動画とあわせて採用ページ全体を見直すことで、応募数はさらに変わってきます。
求人票だけじゃない。採用活動全体でのAI活用
AIが役立つのは、求人票の文章づくりだけではありません。例えば、応募が来たあとの一次連絡や日程調整の文面、面接前に応募者へ送る会社紹介メッセージなども、AIに下書きを作ってもらうことで、担当者が一件ずつゼロから考える手間を減らせます。すでにLINE公式アカウントを採用や問い合わせ対応に使っている会社であれば、応募者へのリマインドや面接前の案内メッセージをテンプレート化しておくことで、対応漏れや「連絡が遅くて他社に決まってしまう」といった機会損失も防ぎやすくなります。
また、採用ページに載せる文章がどれだけ良くなっても、それを読んでもらう入り口となるホームページ自体が古いままだったり、スマホで見づらかったりすると、応募者は途中で離れてしまいます。求人票の文章を見直すタイミングは、採用ページやホームページ全体の見え方を合わせて点検する良い機会でもあります。
まとめ
「求人を出しても応募が来ない」という悩みは、求人票の文章を見直すだけで改善できることが少なくありません。AIを活用すれば、忙しい採用担当者の方でも負担を抑えながら、求職者に伝わる文章づくりに取り組むことができます。OneOne Crewでは、採用ページの制作や求人文章の見直し、採用にまつわる写真・動画の活用についてのご相談も承っております。小牧市・愛知・岐阜エリアで「応募が来る採用ページ」を作りたい方は、ぜひ一度、無料相談からお気軽にお問い合わせください。
あなたの会社に、最高の乗組員を。
イラスト: Storyset